インヴェンティヴ・ヘルス・ジャパン合同会社(以下「弊社」といいます。)は、弊社の行っている人材派遣、臨床試験(治験)業務、製造販売後調査(PMS)業務、ブランディング及びその他サービスの業務においてお客様のもっとも頼りになるパートナーとなることを目指しています。

そのために、弊社は、より良いサービスをご提供していくことと併せて、社員ひとり一人が取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令や所轄官庁が公布するガイドラインを遵守することをお約束します。 弊社は、具体的に次の取組みを実施いたします。

弊社は、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、適切な管理に取り組みます。

  1. 弊社は、個人情報を、お客様との契約の履行、弊社サービスのご案内、および弊社人事業務などの特定された利用目的の達成のために必要な範囲を超えて個人情報の取扱いを行いません。 またそのために必要な社内規程を作成し、これを遵守します。
  2. 弊社は、個人情報を適正に管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。
  3. 弊社では、個人情報保護に関するマネジメントシステムについて継続的改善を実施いたします。
  4. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及びご要望は、「個人情報保護推進室」でお受けし、 定められた手順に従って迅速に対応いたします。

 

インヴェンティヴ・ヘルス・ジャパン合同会社 個人情報保護管理者 法務部マネージャー
・メール: p-information-jp@inventivhealth.com
・Fax:03-3516-8602

制定日2010年7月1日
改訂日2017年5月29日

インヴェンティヴ・ヘルス・ジャパン合同会社
職務執行者 社長 セバスチャン・バザー

 

個人情報の取扱いに関する公表事項



弊社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。弊社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称
インヴェンティヴ・ヘルス・ジャパン合同会社

(2)個人情報の利用目的
弊社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①開示対象個人情報
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

個人情報の種別 利用目的

(1)

医師、薬剤師、その他の医療従事者・医療関係機関勤務者等の個人情報 「個人情報」の類型 利用目的
(1) 医師、薬剤師、その他の医療従事者・医療関係機関勤務者等の個人情報
➢ 医薬品等の適正使用に関する情報の提供・取集
➢ 医薬品等の品質・安全性または有効性に関する情報の提供・収集
➢ 医療情報・学術情報の提供・収集
➢ 製薬会社・医療関係会社によるより効率的な営業のための営業支援情報の提供・収集
➢ 治験に係る業務(施設選定、治験の依頼、契約 手続き、治験薬の交付、モニタリング・原資料 の直接閲覧、症例報告書の入手、治験薬の回 収、治験終了手続き等)
➢ ブランディング業務
(市場調査、ネーミング、ロゴ/パッケージデザイン、戦略的インサイ ト・プランニング等)
➢ 弊社関連会社所管業務の支援

(2)

ウェブサイトまたは刊行物に公開されている、製薬・医療関係会社の役職員の個人情報 弊社イベント案内やプロモーションツール

(3)

取引のある製薬・医療関係会社又は事業運営 上関係のある会社の役職員に関する個人情報 製薬・医療関係会社又は事業運営上関係のある 会社との取引又はその他の事業運営に関する連 絡・情報の提供

(4)

採否の検討・決定、結果・入社前手続きの連絡 採否の検討・決定、結果・入社前手続きの連絡

(5)

採否の検討・決定、結果・入社前手続きの連絡 人事政策・評価・教育・給与・福利厚生・安全衛 生、健康保険組合等の連絡、官公庁への届出・報告

 

 

②非開示個人情報
弊社が受託した業務により取得した個人情報の利用目的は次のとおりです

「個人情報」の類型 利用目的

(1)

製薬・医療関係会社の資料等に記載された医師、 看護士、薬剤師、その他の医療関係者の方に関する個人情報 委託元との間に締結された業務委託・請負契約等の 内容に従い実施する製薬・医療関係会社の営業支援 業務、教育・研修業務、治験に係る業務、ブランディング業務等の実施

(2)

製薬・医療関係会社の役職員の個人情報 委託元との間に締結された業務委託・請負契約等の 内容に従い実施する製薬・医療関係会社の営業支援 業務、教育・研修業務、治験に係る業務、ブランディング業務等の実施

 

(3)個人情報に関するお問合せ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、
下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

(4)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし

(5)開示等の手続について
弊社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(6)開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、弊社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)

ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【問合せ窓口】

窓口の名称 個人情報問合せ窓口
連絡先 個人情報保護管理者:法務部マネージャー
住所:東京都中央区日本橋二丁目1番3号 アーバンネット日本橋二丁目ビル5階
電話/FAX  :03-3516-8601/ 03-3516-8602
電子メール:p-information-jp@inventivhealth.com

 

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行なう事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。
以下のマークをクリックすると、一般財団法人日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク事務局のホームページを別ウィンドウでご覧いただくことができます。

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